Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
27 job(s) found
Administratief bediende backoffice
17/1/2025Heist-op-den-bergDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij nauwkeurig, gedreven en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende backoffice om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorg je ervoor dat onze operationele processen soepel verlopen.Administratief Medewerker - 4/5e mogelijk
16/1/2025KalloDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen je op zoek naar een administratieve functie waar je jouw communicatieve sterktes kan inzetten? Werk je het beste in een klein maar hecht team? Dan is onze klant in Kallo (Waaslandhaven) de ideale match voor jou! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van schadedossiers. Op de site worden dagdagelijks wagens gecontroleerd op schades die zijn ontstaan door het transporteren. Deze rapporten komen terecht bij het administratieve team.Administratief Medewerker
14/1/2025AntwerpenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een nauwkeurige cijferliefhebber met een scherp oog voor detail? Vind jij het een uitdaging om facturen tot op de komma correct te maken? Dan is dit dé perfecte baan voor jou! Als administratief medewerker met een passie voor cijfers ben jij een onmisbare schakel binnen het team van onze klant. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verloopt de administratie en facturatie volledig vlekkeloos. Klaar om jouw talent voor precisie in te zetten in een veelzijdige en dynamische werkomgeving? Lees snel verder!Administratief Medewerker
13/1/2025ZonhovenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een administratieve duizendpoot en heb jij ervaring met transport of ben je bereid dit aan te leren? Heb je daarnaast ook een goede talenkennis? Durf jij initiatief nemen en kan je zelfstandig en oplossingsgericht werken? Onze klant, een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in aroma's voor voeding - en drankensector is op zoek naar een Administratief Medewerker. Wil je werken voor een internationale aroma fabrikant? Dan zijn wij op zoek naar jou!Logistiek en Administratief Bediende met ervaring in expeditie
9/1/2025AntwerpenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableWord jij de nieuwe Logistiek en Administratief Bediende met ervaring in expiditie van onze klant? Heb jij een passie voor internationale logistiek en ben je een kei in klantenservice? Als Logistiek en Administratief Bediende ben jij de spil in het wereldwijde proces. Van het coördineren van zendingen tot het beantwoorden van klantvragen – jij zorgt dat alles op rolletjes loopt! Ben jij klaar om te werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!Allround administratief medewerker
8/1/2025Antwerpen 3Day jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor een bedrijf in de Antwerpse haven, actief in cleaning en reparaties van tanken, zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker. Ben jij communicatief sterk, werk jij nauwkeurig en ben je flexibel inzetbaar dan is deze functie zeker iets voor jou!Administratief bediende (payroll/boekhouding)
8/1/2025ZwijnaardeDay jobParttimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableOp zoek naar een nieuwe uitdaging? Een klant van SD Worx Profesisonals, actief in de biotechnologische sector, zoekt een part-time administratieve duizendpoot met kennis van payroll en boekhouding (minimum 20u/week).Administratief Bediende
8/1/2025GentDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableGebeten door administratie en helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan ben je aan het juiste adres!Administratief Medewerker - staalregistratie
7/1/2025Antwerpen 3Day jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, gevestigd in de haven van Antwerpen, zoeken we een Administratief Medewerker (voeding). In deze functie zorg je voor het ontvangen en registreren van voedingsstalen, en houd je het voorraadbeheer nauwlettend in de gaten. Ben jij administratief vaardig, werk je precies en heb je interesse in de voedingsindustrie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!Tijdelijk Administratief bediende
6/1/2025OostakkerDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableAdministratief Medewerker gezocht tot April 2025! Ben je op zoek naar iets tussendoor of wil je eens proeven van een administratieve functie? Dan ben je aan het juiste adres!Administratief bediende met interesse in warehousing
6/1/2025WommelgemMultiple work schedules possibleFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij een stressbestendige en georganiseerde persoon die graag werkt in een logistieke omgeving? Dan is deze functie als administratief bediende iets voor jou! Hieronder vind je een overzicht van de taken en vereisten voor deze boeiende positie.Administratief Medewerker logistiek
6/1/2025HemiksemDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableVoor onze klant in Hemiksem, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker logistiek om hun team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten rondom klantorders, inclusief planning, productie, goedkeuring, uitlevering en facturatie. Ben jij een initiatiefnemer bij het oplossen van problemen en beschik je over uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden? Dan is dit jouw kans!Administratief Bediende Warehouse
6/1/2025Erpe-MereDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen je op zoek naar een administratieve functie met toch dat tikkeltje extra? En de logistieke sector schrikt jou niet af? Lees dan zeker verder!Administratief Medewerker - Financiën
4/1/2025WommelgemDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een toonaangevend bedrijf in Wommelgem, zoeken wij een Administratieve Medewerker Financiën om de afdeling te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de financiële afdeling, het verwerken van aankoopfacturen en het waarborgen van tijdige betalingen aan leveranciers. Heb jij oog voor detail, ben je analytisch ingesteld en heb je een passie voor financiën? Dan willen wij graag met jou in contact komen!Administratieve klantendienstmedewerker (NL-FR)
3/1/2025GentDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableTweetalig, zin om veel te telefoneren en om alles te leren over betaalterminals?Dan eindigt je zoektocht hier!
Administratief bediende backoffice
Introduction
Ben jij nauwkeurig, gedreven en klaar voor een nieuwe uitdaging?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende backoffice om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorg je ervoor dat onze operationele processen soepel verlopen.
Who are we looking for?
De administratief bediende backoffice die wij zoeken kan zich terugvinden in onderstaand profiel:
- Nauwkeurig en initiatiefrijk: Je werkt secuur en weet van aanpakken.
- Opleiding: Minimaal een A2 diploma.
- Taalvaardigheid: Perfecte kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans.
- Motivatie: Je bent gemotiveerd en klaar om een nieuwe uitdaging aan te gaan.
What do we offer you?
- Dynamische werkomgeving
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Competitief salaris: Een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij de backoffice medewerker die wij zoeken? Stuur je CV en motivatiebrief naar aarschot.staffing@sdworx.com
Job description
De taken van een administratief bediende backoffice:
- Bestellingen plaatsen
- Taken overnemen van de office manager bij afwezigheid
- Opvolging voertuigen: Beheren van voertuigonderhoud, bandenwissels, keuringen, en andere gerelateerde taken.
- Rapportage aan klant bij afgevoerde werken
- Sleutelwijziging aanvragen
- Trackings bijwerken: Bijhouden en updaten van bestellingen, voorraad en andere administratieve gegevens.
- Voorbereiding projecten
- Melden van risico's