1. Home
  2. Jobs

Working as an administrative assistant 

What is an administrative assistant?

A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.

 

Job description of an administrative assistant

Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:

  • Accounting administrative assistant 
  • Commercial administrative assistant 
  • Financial administrative assistant 
  • Logistics administrative assistant 
  • Operational administrative assistant 
  • Secretarial administrative assistant 
  • Technical administrative assistant

In general, they perform the following tasks:

  • Providing customer service 
  • Typing out meetings and other reports 
  • Word processing 
  • Processing customer data correctly 
  • Support the other staff 
  • Helping set up events and the administration involved in them 
  • Handle emails and phone calls

 

Where does an administrative assistant work?

Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!

Return to all vacancies

Select your filters:

  • Filters

32 job(s) found

Medewerker Werfadministratie
locationAntwerpen

clockFulltime

work regimesPermanent

function LevelDay job

paymentSalary negotiable
Work schedule Day job
Contract type Permanent

Introduction

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Werfadministratie voor een toonaangevend bedrijf in de industrie, gelegen in de regio Antwerpen.

Ben jij iemand die nauwkeurig en cijfergericht werkt? Heb je daarnaast een sterke communicatieve en sociale vaardigheden? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Lees snel verder!

Who are we looking for?

Wat breng je mee?

Je bent punctueel en werkt altijd nauwkeurig, zodat je werk van hoge kwaliteit levert. Daarnaast ben je vlot in je communicatie en klantgericht, wat ervoor zorgt dat je makkelijk relaties opbouwt en onderhoudt. Je hebt ook een assertieve en professionele houding, waardoor je effectief kunt communiceren en samenwerken, zelfs in stressvolle situaties.

Daarnaast beschik je over: 

  • Relevante ervaring in een administratieve functie
  • Goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal
  • Beheersing van het MS Office pakket
What do we offer you?

Wat bieden wij jou aan als Medewerker Werfadministratie? 

  • Een boeiende functie binnen een internationaal bedrijf, waar je deel uitmaakt van een dynamisch team
  • Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals: 
    • Maaltijdcheques
    • Ecocheques
    • Hospitalisatieverzekering
    • Groepsverzekering
  • Bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen ook 12 ADV dagen

 

Job description

Wat ga je doen als Medewerker Werfadministratie? 

  • Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen
  • Je bent verantwoordelijk voor het facturatieproces en de communicatie hierover
  • Je registreert de uren van de werknemers
  • Je stelt opvolglijsten op en houdt ze nauwkeurig bij
  • Je ontvangt leveringen, controleert ze en registreert ze
  • Je rapporteert aan de back office manager en projectleider
Application process