Working as an administrative assistant
What is an administrative assistant?
A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.
Job description of an administrative assistant
Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:
- Accounting administrative assistant
- Commercial administrative assistant
- Financial administrative assistant
- Logistics administrative assistant
- Operational administrative assistant
- Secretarial administrative assistant
- Technical administrative assistant
In general, they perform the following tasks:
- Providing customer service
- Typing out meetings and other reports
- Word processing
- Processing customer data correctly
- Support the other staff
- Helping set up events and the administration involved in them
- Handle emails and phone calls
Where does an administrative assistant work?
Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!
Select your filters:
- Filters
32 job(s) found
Medewerker Werfadministratie
5/3/2025AntwerpenDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableWij zijn op zoek naar een Medewerker Werfadministratie voor een toonaangevend bedrijf in de industrie, gelegen in de regio Antwerpen. Ben jij iemand die nauwkeurig en cijfergericht werkt? Heb je daarnaast een sterke communicatieve en sociale vaardigheden? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Lees snel verder!Administratief bediende Contractbeheerder
5/3/2025AntwerpenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een vertrouwde partner in facilitaire en schoonmaakdiensten in Antwerpen, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Contractbeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van contracten en de administratieve ondersteuning van de dagelijkse operaties. Ben jij nauwkeurig, proactief en werk je graag in teamverband? Dan zijn wij op zoek naar jou!Administratief Medewerker
5/3/2025AntwerpenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het proces en zorg je ervoor dat alle administratieve taken vlot en correct worden afgehandeld, van overeenkomsten tot facturatie en dossierbeheer. Deze voltijdse functie van 40 uur per week biedt je de kans om aan de slag te gaan in een internationale, dynamische werkomgeving. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en jezelf verder te ontwikkelen? Lees snel verder!Administratief Medewerker
5/3/2025BeverenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant in de Waaslandhaven zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het proces en zorg je ervoor dat alle administratieve taken vlot en correct worden afgehandeld, van overeenkomsten tot facturatie en dossierbeheer. Deze voltijdse functie van 40 uur per week biedt je de kans om aan de slag te gaan in een internationale, dynamische werkomgeving. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en jezelf verder te ontwikkelen? Lees snel verder!Administratief Medewerker
5/3/2025GentDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor een fijn 4-koppig HR-team, actief in Gent, is SD Worx Professionals op zoek naar een HR admin medewerker, met een eerste ervaring in administratieve ondersteuning op een HR dienst. Iets voor jou?Administratief bediende productieomgeving
4/3/2025Puurs-Sint-AmandsDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen? Krijg jij energie van het administratief ondersteunen van een dynamisch productieteam? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou! Voor onze klant, een productiebedrijf in Puurs, zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die niet alleen de administratie soepel afhandelt, maar ook actief meedenkt over procesverbeteringen. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de groei van dit familiebedrijf!Administratief Bediende Customer Service
4/3/2025DesteldonkDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen je op zoek naar een administratieve functie met een logistieke twist? Twijfel dan zeker niet langer en lees zeker verder :)Administratief Bediende
4/3/2025LierDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableVoor onze klant, een ingenieursbureau in Lier, zijn we op zoek naar een nieuwe voltijdse Administratief Bediende. Ben jij zelfstandig, communicatief vaardig en klaar voor een nieuwe uitdaging? Lees dan zeker verder!Administratief medewerker - klantendienst NL/FR
28/2/2025WemmelDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen jij een nauwkeurige en goed georganiseerde medewerker met een talent voor administratieve werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste customer service medewerker voor onze klant, die administratief sterk is en een essentiële schakel vormt tussen klanten en het verkoopteam. Onze klant is een wereldwijd toonaangevende speler in de medische en veiligheidstechnologie. Al sinds 1889 dragen hun producten bij aan het redden en beschermen van levens. Je komt te werken in een organisatie die internationaal bekend staat om de distributie van medische apparatuur en veiligheidsoplossingen.Administratief Bediende NL/FR - Zaventem
28/2/2025Zaventem, Flemish Region, BelgiumDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableWij zijn op zoek naar een administratief bediende voor onze klant. Ben jij een administratieve duizendpoot? Lees dan snel verder en solliciteer! Voor een grote speler binnen de professionele schoonmaak zoeken wij een enthousiaste administratieve medewerker(ster). Na een succesvolle interimperiode krijg je de kans om vast in dienst te gaan als vestigingsadministrator.Administratief Loketbediende
27/2/2025AntwerpenDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)€ 2400/per maand - € 2800/per maandOnze klant is een logistieke dienstverlener die internationaal gespecialiseerd is in zaken zoals transport, warehousing forwarding, etc. De site in de Antwerpse haven richt zich hierbij voornamelijk op de opslag van (petro)chemische grondstoffen van de Antwerpse spelers. Sta jij graag in contact met anderen en wil je graag aan de slag in de logistieke sector? Dan ben jij de persoon die onze klant!Employé.e Administratif .ve NL
26/2/2025ChênéeDay jobFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableSd Worx est à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve FR/NL pour un de ses clients situé à Herstal ! Vous êtes parfaitement bilingue Nl/Fr ? Vous êtes intéressé de développer vos compétences commerciales et techniques ? -> ce poste est fait pour vous !Administratief medewerker met technische affiniteit
26/2/2025Sint-AmandsbergDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableBen je op zoek naar een administratieve rol in een team van 8 collega's in een bloeiende KMO met naam en faam in de regio? Wil je elke dag bijleren? Dan ben je aan het juiste adres!Administratief bediende logistiek
26/2/2025Gent2-shiftsFulltimeJunior (0-2 years experience)Salary negotiableBen jij een administratieve duizendpoot op zoek naar een tijdelijke uitdaging met kans op verlenging? Dan is dit precies wat je zoekt!Administratief Medewerker Customer Relations
26/2/2025RonseDay jobFulltimeMedior (2-5 years experience)Salary negotiableWil jij dienen als aanspreekpunt bij nieuwe klantenrelaties en klanten een welkomsgevoel geven? Een onboarding functie vanuit een andere hoek bekijken? Say less!
Medewerker Werfadministratie
Introduction
Wij zijn op zoek naar een Medewerker Werfadministratie voor een toonaangevend bedrijf in de industrie, gelegen in de regio Antwerpen.
Ben jij iemand die nauwkeurig en cijfergericht werkt? Heb je daarnaast een sterke communicatieve en sociale vaardigheden? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Lees snel verder!
Who are we looking for?
Wat breng je mee?
Je bent punctueel en werkt altijd nauwkeurig, zodat je werk van hoge kwaliteit levert. Daarnaast ben je vlot in je communicatie en klantgericht, wat ervoor zorgt dat je makkelijk relaties opbouwt en onderhoudt. Je hebt ook een assertieve en professionele houding, waardoor je effectief kunt communiceren en samenwerken, zelfs in stressvolle situaties.
Daarnaast beschik je over:
- Relevante ervaring in een administratieve functie
- Goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal
- Beheersing van het MS Office pakket
What do we offer you?
Wat bieden wij jou aan als Medewerker Werfadministratie?
- Een boeiende functie binnen een internationaal bedrijf, waar je deel uitmaakt van een dynamisch team
- Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en competenties, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, zoals:
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen ook 12 ADV dagen
Job description
Wat ga je doen als Medewerker Werfadministratie?
- Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen
- Je bent verantwoordelijk voor het facturatieproces en de communicatie hierover
- Je registreert de uren van de werknemers
- Je stelt opvolglijsten op en houdt ze nauwkeurig bij
- Je ontvangt leveringen, controleert ze en registreert ze
- Je rapporteert aan de back office manager en projectleider