1. Home
  2. Jobs

Working as an administrative assistant 

What is an administrative assistant?

A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.

 

Job description of an administrative assistant

Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:

  • Accounting administrative assistant 
  • Commercial administrative assistant 
  • Financial administrative assistant 
  • Logistics administrative assistant 
  • Operational administrative assistant 
  • Secretarial administrative assistant 
  • Technical administrative assistant

In general, they perform the following tasks:

  • Providing customer service 
  • Typing out meetings and other reports 
  • Word processing 
  • Processing customer data correctly 
  • Support the other staff 
  • Helping set up events and the administration involved in them 
  • Handle emails and phone calls

 

Where does an administrative assistant work?

Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!

Return to all vacancies

Select your filters:

  • Filters

27 job(s) found

Administratief bediende backoffice
locationHeist-op-den-berg

clockFulltime

work regimesTemporary with possibility permanent

function LevelDay job

paymentSalary negotiable
Work schedule Day job
Contract type Temporary with possibility permanent

Introduction

Ben jij nauwkeurig, gedreven en klaar voor een nieuwe uitdaging?

 

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende backoffice om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorg je ervoor dat onze operationele processen soepel verlopen.

Who are we looking for?

De administratief bediende backoffice die wij zoeken kan zich terugvinden in onderstaand profiel:

  • Nauwkeurig en initiatiefrijk: Je werkt secuur en weet van aanpakken.
  • Opleiding: Minimaal een A2 diploma.
  • Taalvaardigheid: Perfecte kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Frans.
  • Motivatie: Je bent gemotiveerd en klaar om een nieuwe uitdaging aan te gaan.
What do we offer you?
  • Dynamische werkomgeving
  • Ontwikkelingsmogelijkheden
  • Competitief salaris: Een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Ben jij de backoffice medewerker die wij zoeken? Stuur je CV en motivatiebrief naar aarschot.staffing@sdworx.com

Job description

De taken van een administratief bediende backoffice:

  • Bestellingen plaatsen
  • Taken overnemen van de office manager bij afwezigheid
  • Opvolging voertuigen: Beheren van voertuigonderhoud, bandenwissels, keuringen, en andere gerelateerde taken.
  • Rapportage aan klant bij afgevoerde werken
  • Sleutelwijziging aanvragen
  • Trackings bijwerken: Bijhouden en updaten van bestellingen, voorraad en andere administratieve gegevens.
  • Voorbereiding projecten
  • Melden van risico's
Get in touch with:
Get in touch with: