1. Home
  2. Jobs

Working as an administrative assistant 

What is an administrative assistant?

A position as an administrative assistant or administrative clerk is very all-round or polyvalent, where you work in a supportive, executive and administrative capacity. Within this position, you will often work with the management assistant, account manager or HR consultant.

 

Job description of an administrative assistant

Since the administrative assistant position is hugely polyvalent, it is split according to the department where you will perform the job. The most common ramifications:

  • Accounting administrative assistant 
  • Commercial administrative assistant 
  • Financial administrative assistant 
  • Logistics administrative assistant 
  • Operational administrative assistant 
  • Secretarial administrative assistant 
  • Technical administrative assistant

In general, they perform the following tasks:

  • Providing customer service 
  • Typing out meetings and other reports 
  • Word processing 
  • Processing customer data correctly 
  • Support the other staff 
  • Helping set up events and the administration involved in them 
  • Handle emails and phone calls

 

Where does an administrative assistant work?

Are you convinced after this information that you want to work as an administrative assistant in , but still wondering what type of company you want to end up in? Given the versatility and versatility of an administrative assistant, they can work in many types of companies! This can be both part-time (part-time) / full-time and temporary or permanent, and depending on the company in some cases even without a degree. Certainly do not hesitate to apply if interested or contact one of our offices!

Return to all vacancies

Select your filters:

  • Filters

32 job(s) found

Administratief Bediende Transport
locationWommelgem

clockFulltime

work regimesTemporary with possibility permanent

function LevelDay job

paymentSalary negotiable
Work schedule Day job
Contract type Temporary with possibility permanent

Introduction

Wij zoeken een administratief medewerker met een sterke customer service mentaliteit om ons team te versterken. Ben jij nauwkeurig, communicatief, sociaal en klantgericht, en heb je interesse in de transportsector? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Who are we looking for?

Jouw profiel:

  • Je beheerst Nederlands, Frans en Engels vlot, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een diploma is geen vereiste, maar ervaring in de transportsector is een plus.
  • Je blijft kalm onder druk en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving.
  • Je bent leergierig en gemotiveerd om je kennis in de transportsector verder te ontwikkelen.
  • Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend in teamverband.
  • Je bent flexibel wat betreft werkuren (10:00-18:00).
What do we offer you?

Wat wij bieden:

  • Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf.
  • Een collegiale werkomgeving waarin teamwork en communicatie vooropstaan.
  • Kansen om je verder te ontwikkelen binnen de transportsector.
  • Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden.
jobs_meal_voucherMeal vouchers
jobs_eco_voucherEco vouchers
jobs_trainingTraining on-the-job
jobs_career_opportunitesCareer opportunities
Job description

Jouw taken:

  • Chauffeurs ’s ochtends ontvangen, begeleiden en voorzien van de juiste documenten.
  • Klanten telefonisch en schriftelijk ondersteunen bij vragen en problemen.
  • Chauffeurs gedurende de dag assisteren bij operationele uitdagingen.
  • Vlotte communicatie onderhouden met andere vestigingen en loodsmedewerkers.
  • Administratieve verwerking en opvolging van transportdocumenten.
  • Actief bijdragen aan een efficiënte en prettige samenwerking binnen het team.
Application process