Werken als administratief medewerker
Wat is een administratief medewerker?
Een functie als administratief medewerker of administratief bediende is heel allround of polyvalent, waarbij je zowel ondersteunend als uitvoerend en administratief te werk gaat. Binnen deze functie werk je vaak samen met de management assistant, de accountmanager of de HR-consultant.
Functieomschrijving van een administratief medewerker
Aangezien de functie van administratief medewerker enorm polyvalent is, wordt ze opgesplitst volgens de afdeling waar je de job zal uitvoeren. De meest voorkomende vertakkingen:
- Boekhoudkundig administratief medewerker
- Commercieel administratief medewerker
- Financieel administratief medewerker
- Logistiek administratief medewerker
- Operationeel administratief medewerker
- Secretarieel administratief medewerker
- Technisch administratief medewerker
In het algemeen voeren ze volgende taken uit:
- Klantenservice verzorgen
- Vergaderingen en andere verslagen uittypen
- Tekstverwerking
- Klantengegevens op de correcte manier verwerken
- Het andere personeel ondersteunen
- Helpen bij het opzetten van evenementen en de administratie die daarbij komt kijken
- De mails en telefonie behandelen
Waar werkt een administratief medewerker?
Ben jij na deze informatie overtuigd dat je wilt werken als administratief medewerker in , maar vraag je je nog af in welk type bedrijf je wilt terechtkomen? Gezien de veelzijdigheid en polyvalentie van een administratief bediende kunnen zij in vele soorten bedrijven aan de slag gaan! Dit kan zowel parttime (deeltijds) / fulltime en tijdelijks of vast, en afhankelijk van het bedrijf in sommige gevallen ook zonder diploma. Aarzel zeker niet om te solliciteren bij interesse of contact op te nemen met een van onze kantoren!
Selecteer je filters:
- Filters
27 vacature(s) gevonden
Medewerker Klantenservice & Contractbeheer (NL/FR)
17/1/2025
Wemmel
Dagwerk
Fulltime
Medior (2-5 jaar ervaring)
Salaris bespreekbaar
Ben jij een administratieve duizendpoot die klantgericht werkt en het overzicht bewaart? Voor onze klant zoeken wij een gedreven Customer Support Service medewerker die een sleutelrol speelt in het beheren van service- en onderhoudscontracten binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team binnen een stabiele en internationale organisatie die levens beschermt, ondersteunt en redt.Commercieel administratief bediende
17/1/2025DendermondeDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een sterk productiebedrijf in Dendermonde zijn we op zoek naar een commercieel administratief bediende. Je bent in deze rol een belangrijke schakel in het verwerken van commerciële administratie en je bent een aanspreekpunt voor klanten.Administratief bediende backoffice
17/1/2025Heist-op-den-bergDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij nauwkeurig, gedreven en klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende backoffice om ons team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorg je ervoor dat onze operationele processen soepel verlopen.Administratief Bediende
17/1/2025WommelgemDagwerkParttimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de voedingssector, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het invoeren van bestellingen en fungeer je als het eerste aanspreekpunt via telefoon.Administratief Medewerker - 4/5e mogelijk
16/1/2025KalloDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen je op zoek naar een administratieve functie waar je jouw communicatieve sterktes kan inzetten? Werk je het beste in een klein maar hecht team? Dan is onze klant in Kallo (Waaslandhaven) de ideale match voor jou! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van schadedossiers. Op de site worden dagdagelijks wagens gecontroleerd op schades die zijn ontstaan door het transporteren. Deze rapporten komen terecht bij het administratieve team.Administratief Medewerker
14/1/2025AntwerpenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij een nauwkeurige cijferliefhebber met een scherp oog voor detail? Vind jij het een uitdaging om facturen tot op de komma correct te maken? Dan is dit dé perfecte baan voor jou! Als administratief medewerker met een passie voor cijfers ben jij een onmisbare schakel binnen het team van onze klant. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze verloopt de administratie en facturatie volledig vlekkeloos. Klaar om jouw talent voor precisie in te zetten in een veelzijdige en dynamische werkomgeving? Lees snel verder!Administratief Medewerker
13/1/2025ZonhovenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij een administratieve duizendpoot en heb jij ervaring met transport of ben je bereid dit aan te leren? Heb je daarnaast ook een goede talenkennis? Durf jij initiatief nemen en kan je zelfstandig en oplossingsgericht werken? Onze klant, een toonaangevend bedrijf, gespecialiseerd in aroma's voor voeding - en drankensector is op zoek naar een Administratief Medewerker. Wil je werken voor een internationale aroma fabrikant? Dan zijn wij op zoek naar jou!Logistiek en Administratief Bediende met ervaring in expeditie
9/1/2025AntwerpenDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarWord jij de nieuwe Logistiek en Administratief Bediende met ervaring in expiditie van onze klant? Heb jij een passie voor internationale logistiek en ben je een kei in klantenservice? Als Logistiek en Administratief Bediende ben jij de spil in het wereldwijde proces. Van het coördineren van zendingen tot het beantwoorden van klantvragen – jij zorgt dat alles op rolletjes loopt! Ben jij klaar om te werken in een dynamische, internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!Allround administratief medewerker
8/1/2025Antwerpen 3DagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor een bedrijf in de Antwerpse haven, actief in cleaning en reparaties van tanken, zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker. Ben jij communicatief sterk, werk jij nauwkeurig en ben je flexibel inzetbaar dan is deze functie zeker iets voor jou!Administratief bediende (payroll/boekhouding)
8/1/2025ZwijnaardeDagwerkParttimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarOp zoek naar een nieuwe uitdaging? Een klant van SD Worx Profesisonals, actief in de biotechnologische sector, zoekt een part-time administratieve duizendpoot met kennis van payroll en boekhouding (minimum 20u/week).Administratief Bediende
8/1/2025GentDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarGebeten door administratie en helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging? Dan ben je aan het juiste adres!Administratief Medewerker - staalregistratie
7/1/2025Antwerpen 3DagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant, gevestigd in de haven van Antwerpen, zoeken we een Administratief Medewerker (voeding). In deze functie zorg je voor het ontvangen en registreren van voedingsstalen, en houd je het voorraadbeheer nauwlettend in de gaten. Ben jij administratief vaardig, werk je precies en heb je interesse in de voedingsindustrie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!Tijdelijk Administratief bediende
6/1/2025OostakkerDagwerkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarAdministratief Medewerker gezocht tot April 2025! Ben je op zoek naar iets tussendoor of wil je eens proeven van een administratieve functie? Dan ben je aan het juiste adres!Administratief bediende met interesse in warehousing
6/1/2025WommelgemMeerdere werkroosters mogelijkFulltimeJunior (0-2 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarBen jij een stressbestendige en georganiseerde persoon die graag werkt in een logistieke omgeving? Dan is deze functie als administratief bediende iets voor jou! Hieronder vind je een overzicht van de taken en vereisten voor deze boeiende positie.Administratief Medewerker logistiek
6/1/2025HemiksemDagwerkFulltimeMedior (2-5 jaar ervaring)Salaris bespreekbaarVoor onze klant in Hemiksem, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker logistiek om hun team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opvolgen en coördineren van alle activiteiten rondom klantorders, inclusief planning, productie, goedkeuring, uitlevering en facturatie. Ben jij een initiatiefnemer bij het oplossen van problemen en beschik je over uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden? Dan is dit jouw kans!
Medewerker Klantenservice & Contractbeheer (NL/FR)
WemmelFulltime
Tijdelijk met optie vastDagwerkSalaris bespreekbaar
Werkrooster
Dagwerk
Contracttype
Tijdelijk met optie vast
Introductie
Ben jij een administratieve duizendpoot die klantgericht werkt en het overzicht bewaart?
Voor onze klant zoeken wij een gedreven Customer Support Service medewerker die een sleutelrol speelt in het beheren van service- en onderhoudscontracten binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team binnen een stabiele en internationale organisatie die levens beschermt, ondersteunt en redt.
Wie zoeken we?
Jouw profiel:
- Je hebt een diploma of enkele jaren relevante ervaring.
- Je bent vlot in het Nederlands en Frans, met een basiskennis Engels.
- Je bent sterk in IT-tools, hebt een goede kennis van Excel en ervaring met ERP-software zoals SAP is een pluspunt.
- Nauwkeurig werken en prioriteiten stellen zijn jouw tweede natuur.
Wat bieden wij jou?
Wat wordt er geboden?
- Een tijdelijk contract met optie vast (39 uur per week met 6 ADV-dagen).
- Een aantrekkelijk loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en een bonusregeling.
- Na 12 maanden: opties voor thuiswerk of een fietslease.
- Ruimte voor groei en opleiding, met de mogelijkheid om je takenpakket uit te breiden.
- Een open en informele werksfeer binnen een hecht team.
- Een stevige lokale structuur met internationale slagkracht.
Ben jij klaar om een verschil te maken in een organisatie die levens beschermt, ondersteunt en redt? Solliciteer nu en ontdek een boeiende carrière in een betekenisvolle sector.
Maaltijdcheques
Ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Doorgroeimogelijkheden
ADV dagen
Thuiswerk mogelijk
FietsleaseFunctieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van service- en onderhoudscontracten: toevoegen, schrappen en verlengen.
- Opstellen van offertes en facturen voor contractverlengingen.
- Voorbereiden van nieuwe contractvoorstellen en aanbestedingsdossiers.
- Opstellen en beheren van onderhoudsplannen.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken en rapporteren aan de Office Manager.